Assistante Administrative des Contrats

Poste : Assistante Administrative des Contrats

Relevant de : Directrise de Contrats
Lieu : Calgary, Alberta
Type: Temps Plein / Permanent

Une passion pour l'aviation et pour fournir un service exceptionnel a formé la base de l'introduction par AirSprint de la propriété fractionnée de jets au Canada en 2000. Aujourd'hui, chacun de nos employés dévoués est passionné par l'offre d'une expérience d'aviation privée qui contribue positivement à la vie personnelle et professionnelle de Les Canadiens. Nous le faisons avec des valeurs de "Sécurité, Service, Personnes, Intégrité, Humilité, Communauté".

La mission d'AirSprint est de fournir aux Canadiens qui réussissent un meilleur choix pour optimiser leur temps en améliorant l'expérience de propriétaire de jet privé avec des normes de sécurité de pointe, un service clé en main exceptionnel et une flexibilité accrue, le tout à une fraction du coût et personnalisé pour leurs besoins individuels.

Récapitulatif du poste :

L’Assistante Administrative des Contrats fournit du soutien direct à la Directrice des Contrats ainsi qu’aux équipes de la vente et exécutif dans la préparation, rédaction et gestion des contrats de copropriétés qui concernent l’acquisition d’actions de capital et de bail. De plus, l’assistante administrative des contrats sera charge d’aider l’enregistrement et a la gestion des contrats de service des fournisseurs.

Dans ce poste, vous allez :

• Aider à la rédaction et la gestion des contrats de copropriété et de propriété à bail d’AirSprint.
• Examiner et mettre à jour la documentation contractuelle existante et s’assurer de l’exactitude des délais et conditions décrites dans les contrats en ce qui concerne le processus contractuel.
• Participer au développement et à l’exécution des futures d’automatisation des contrats avec la Directrice des Contrats.
• Sois responsable de l’enregistrement et du suivi des contrats de service des fournisseurs et le développement du support approprie pour le renouvellement et renégociation des contrats.
• Fournir la gestion des documents pour les documents physiques et électronique. 

Pour réussir dans ce poste, vous aurez :

•  Un minimum de deux ans d’expérience pertinent.
• Compétence avec MS Office y compris de Word, Excel et Outlook.
• Connaissance pratique de la terminologie légale, de la structure des contrats, des principes et obligations légales impliqué aux contrats.
• Excellentes compétences en édition et en communication verbale et écrit.
• Excellentes compétence dactylographie (au moins 50 mots par minute).

Vous vous intégrerez parfaitement si :

• Une haute attention au détail.
• Capacité de travailler de façon autonome avec différents niveaux d'ancienneté, y compris le personnel, les managers et les partenaires externes.
• Peut effectuer plusieurs tâches et bien travailler sous pression avec des délais serrés tout en produisant un travail de haute qualité.

Bonus points if you have:

• Un Diplôme en administration des affaires, la gestion des contrats, ou une discipline similaire.
• Compétence écrit et verbale en français.
• Expérience précédente utiliser les applications Salesforce et Conga.
• Expérience précédente en gestion de contrats de fournisseurs.

Nous pensons que vous aimeriez travailler pour nous, par :

• Votre santé et votre bien-être comptent pour nous, c’est pourquoi nous offrons un programme d’aide aux employés, ainsi que des avantages sociaux étendus en matière de soins de santé, de soins dentaires et visuels, ainsi que des congés payés.
• Nous apprécions votre contribution à notre succès et nous vous offrons un salaire compétitif ainsi qu’un programme de cotisation égale de l’employeur aux REER.
• Nous avons une équipe remarquable et, guidés par la passion de l’excellence, nous travaillons ensemble d’arrache-pied pour atteindre des objectifs communs.
• Nous offrons des avantages liés aux vols pour la famille et les amis.
• Nous respectons, honorons et admirons nos employés dans toute leur diversité, car celle-ci constitue notre force. Nos valeurs fondamentales, basées sur la communauté et autrui, sont le pilier de notre engagement envers l’égalité, la diversité, l’inclusion, la lutte contre le racisme et la réconciliation.
• La sécurité est une de nos valeurs principales, et c’est pour cela que nous demandons aux candidats de se soumettre à une vérification de leurs casier judiciaire et de fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19 comme conditions d’emploi.

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Nous aimerions vous inviter à postuler pour notre poste de Assistante Administrative des Contrats et à faire décoller votre carrière avec nous. 

Merci de votre intérêt, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.